سواء كنتَ صاحب مؤسسة فردية أو شركة تحديث سجل تجاري أمرًا بالغ ضروري للشركات العاملة في المملكة العربية السعودية. سواء كنتَ صاحب مؤسسة فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو أي نوع آخر من الكيانات التجارية، فإن الحفاظ على دقة معلومات عملك وامتثالها للوائح ذات الصلة أمر ضروري لضمان سير العمليات بسلاسة وتجنب أي تعقيدات قانونية محتملة. سيقودك ستتعرف هنا من  خلال هذا المقال  من سيلا علي  عملية تحديث سجلك التجاري في المملكة العربية السعودية، بدءًا من فهم المتطلبات وحتى تقديم المستندات اللازمة   كما  وإكمال العملية التحديت بنجاح. وكذلك الخدمات التي تقدمها شركة سيلا حول عملية تحديت سجل تجاري لشركتك كما تقدم العديد من الخدمات للمستثمرين حيث نقدم لك الدعم الكامل لضمان تأسيس شركتك بسلاسة وبدون تعقيدات. بفضل خبرتنا الطويلة في تأسيس الشركات في السعودية ودول أخرى

 تعريف السجل التجاري

السجل التجاري  هو وثيقة رسمية تصدر من وزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية السعودية. وهو  سجل قانوني لتأسيس الشركة وأنشطتها وتفاصيلها الرئيسية،

بما في ذلك: –

اسم العمل التجاري-

الأنشطة التجارية-

 رأس المال-

هيكل الملكية –

تفاصيل الإدارة –

العنوان المسجل-

 الحفاظ على سجل تجاري مُحدّث ليس مجرد مطلب قانوني،  ولكن هو جزء أساسي من إدارة الأعمال. فهو يضمن  لك الشفافية ويحمي مصالح شركتك ويسهل التفاعل السلس مع الجهات الحكومية والمؤسسات المالية وأصحاب المصلحة الآخرين

 متى يجب تحديث السجل التجاري؟

هناك العديد من الحالات التي قد تستلزم تحديث سجل تجاري:

. تغيير الأنشطة التجارية: إذا كنت تخطط لتوسيع أو تعديل أنشطتك التجارية، فأنت بحاجة إلى تحديث سجلك ليعكس الأنشطة التجارية الجديدة بدقة.

. زيادة أو نقصان رأس المال: يجب أن ينعكس أي تغيير في هيكل رأس مال شركتك، سواء كان زيادة أو نقصانًا، في السجل التجاري.

.تغيير في هيكل الملكية: يلزم إجراء تحديثات إذا كان هناك تغييرات في هيكل الملكية، مثل إضافة أو إزالة شركاء أو مساهمين.

. تغيير في الإدارة: إذا كان هناك تغييرات في فريق الإدارة، مثل تعيين مديرين أو أعضاء مجلس إدارة جدد، فيجب تحديث السجل التجاري وفقًا لذلك.

.تغيير العنوان: إذا نقلتَ عملك إلى عنوان جديد، فيجب عليك تحديث العنوان

قد يؤدي عدم تحديث سجلك التجاري إلى عواقب قانونية، بما في ذلك الغرامات أو العقوبات أو حتى تعليق أو إلغاء تسجيلك التجاري

خطواتك لتحديث السجل التجاري اتبع هذه الخطوات لتحديث سجلك التجاري في المملكة العربية السعودية

1.جمع المستندات المطلوبة قبل ان تبدء عملية التحديث، تأكد من أن لديك المستندات التالية جاهزة

 نسخة من السجل التجاري الحالي-

نموذج طلب مكتمل (متوفر على موقع وزارة التجارة والاستثمار أو في مراكز الخدمة التابعة لها –

نسخة من النظام الأساسي للشركة (إن وجد)-

 المستندات الداعمة للتغييرات المطلوبة (مثل قرارات مجلس الإدارة، موافقات الشركاء/المساهمين، اتفاقيات الإيجار لتغييرات العنوان، إلخ) –

نسخ من بطاقات الهوية الوطنية أو تصاريح الإقامة لأصحاب الشركة أو المديرين أو الموقعين المفوضين –

إثبات دفع الرسوم  المطلوبة-

2.تقديم الطلب .

يمكن ان تقدم الطلب والمستندات المطلوبة من خلال :

البوابة الإلكترونية: تقوم وزارة التجارة والاستثمار  بتقديم منصة إلكترونية لتقديم الطلبات . عليك الدخول إلى منصة وزارة التجارة وإتمام الإجراءات إلكترونيًا.

مراكز الخدمة: يمكن زيارة أحد مراكز خدمة الوزارة خلال ساعات العمل الرسمية وقدّم طلبك والمستندات  شخصيًا.

3. دفع الرسوم 

 وزارة التجارة والاستثمار تفرض رسومًا لتحديث السجل التجاري. تختلف الرسوم حسب طبيعة التحديث . يمكنك الاستفسار عن ذلك  واتمام الدفع من خلال البوابة الإلكترونية أو في مركز الخدمة.

4. التتبع والمتابعة

بعد تقديم طلبك، ستتلقى رقم تتبع أو رمز مرجعي. استخدم هذا الرمز لمراقبة حالة طلبك ومتابعته إذا لزم الأمر. قد يختلف وقت المعالجة حسب مدى تعقيد التحديث وحجم العمل في الوزارة.

5. استلام السجل التجاري 

 سوف تستلم السجل التجاري المحدّث بمجرد معالجة طلبك والموافقة عليه، ستتلقى إشعارًا لاستلام السجل التجاري المحدّث. بناءً على قناة التقديم التي اخترتها، يمكنك إما تنزيل السجل