في ظل التحول الرقمي السريع في المملكة العربية السعودية، أصبحت منصة مدد توثيق العقود واحدة من أبرز الحلول الذكية التي تسهّل على أصحاب الأعمال توثيق عقود موظفيهم إلكترونيًا وبشكل فوري. تهدف هذه المنصة إلى تعزيز الشفافية، وتقليل النزاعات العمالية، وضمان الامتثال لأنظمة العمل.

ما هي منصة مدد توثيق العقود؟

منصة مدد هي إحدى مبادرات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وتعمل كجسر رقمي يربط بين الشركات والعاملين من جهة، والجهات الحكومية من جهة أخرى. وتتيح المنصة توثيق العقود إلكترونيًا دون الحاجة إلى مراجعة فروع الوزارة، مما يختصر الوقت والجهد.

مميزات استخدام منصة مدد توثيق العقود

1. سهولة الاستخدام: واجهة بسيطة ومتوافقة مع متطلبات الشركات الصغيرة والمتوسطة.
2. أمان البيانات: حماية عالية للمعلومات وفقًا لأعلى معايير الأمن السيبراني.
3. ربط فوري بالأنظمة الحكومية: مثل التأمينات الاجتماعية ومنصة قوى.
4. إشعار الموظف مباشرة بتوثيق عقده.

 تعرف على خدماتنا الإدارية المتكاملة في سيلا لتسهيل أعمال شركتك بدءًا من التوثيق وحتى إدارة الموارد البشرية.

خطوات استخدام منصة مدد لتوثيق العقود

1. تسجيل الدخول إلى منصة مدد باستخدام حساب الشركة.

2. رفع بيانات الموظف والعقد بصيغة إلكترونية.

3. مراجعة العقد والتأكد من مطابقته للائحة العمل السعودية.

4. إرسال العقد للموظف للموافقة الإلكترونية.

5. يتم التوثيق تلقائيًا وربط العقد بالتأمينات الاجتماعية.

📌 إذا كنت لا تزال في مرحلة تأسيس شركتك، ننصحك بقراءة أنواع الشركات في السعودية لاختيار الشكل القانوني المناسب قبل التوثيق.

هل توثيق العقود في منصة مدد إلزامي؟

نعم، وفقًا للتحديثات الأخيرة من وزارة الموارد البشرية، أصبح توثيق العقود في منصة مدد إلزاميًا لجميع منشآت القطاع الخاص. عدم الالتزام قد يؤدي إلى عقوبات مالية وتعليق خدمات الوزارة.

توثيق العقود للموظفين المقيمين

تتيح المنصة أيضًا خدمة توثيق عقد أجير للمقيمين، وهي خطوة ضرورية لتنظيم العلاقة التعاقدية مع العمالة الوافدة، مما يضمن حماية الحقوق لكلا الطرفين.

 اقرأ أيضًا: ما هو عقد أجير للمقيمين؟ وكيف يتم استخدامه ضمن نظام أجير.

الدعم الفني والتكامل مع الأنظمة الأخرى

إذا واجهتك أي صعوبة، تقدم منصة مدد دعمًا فنيًا مباشرًا، كما أنها متكاملة مع منصات مثل قوى والتأمينات الاجتماعية، مما يسهل التحديثات الفورية في بيانات الموظفين دون تدخل يدوي.

 روابط خارجية هامة

• منصة مدد الرسمية – توثيق العقود: المنصة الحكومية المسؤولة عن إدارة وتوثيق عقود العاملين في القطاع الخاص.

• دليل وزارة الموارد البشرية لتوثيق العقود: يشمل السياسات والتحديثات الخاصة بالتوظيف والتوثيق في المملكة.

• منصة قوى: منصة تكاملية تساعد في إدارة شؤون العاملين، مكملة لخدمة مدد.

 دور شركة “سيلا” في تسهيل خدمات مدد

إذا كنت صاحب منشأة وتبحث عن توفير الوقت والجهد في الإجراءات الإدارية، فإن شركة سيلا تقدم لك باقة من الخدمات المتخصصة، تشمل:

• إعداد العقود وفق اللوائح النظامية لتجنب رفض التوثيق.

• رفع العقود عبر منصة مدد نيابة عنك مع التأكد من صحة البيانات.

• التكامل مع منصة قوى والتأمينات الاجتماعية بشكل يضمن تحديث المعلومات آليًا.

• خدمة الدعم والمتابعة لأي ملاحظات تصدر من منصة مدد بخصوص العقود.

 ابدأ الآن من خلال خدمات سيلا لإدارة شؤون الشركات

📞 أو تواصل معنا مباشرة عبر نموذج الاتصال وسنرشدك خطوة بخطوة في إجراءات التوثيق والربط مع الأنظمة الرسمية.